柳科计字〔2021〕37号关于下达柳州市科技计划项目实施过程管理与验收结题管理任务的通知（2021-12-6）

2021-12-17

各有关单位：

柳州市科学技术局决定由柳州市智能制造科技服务中心对“柳钢双创科技企业孵化器建设与示范”（附件1）等61个柳州市科技计划项目开展项目实施过程管理与验收结题管理工作。

一、工作任务要求

（一）履行科技计划项目实施监督、检查管理职能，掌握项目实施情况，收集汇总项目实施过程中出现的问题，及时向市科技局有关业务管理科室汇报，并协调解决项目实施管理相关问额。

（二）受理项目实施过程的项目变更、项目延期申请等业务事项，在科技局业务科室指导下，完成相关业务事项处置工作。

（三）督促项目实施单位按照项目合同要求的开发内容和进度要求推进项目建设，开展日常检查督促，落实项目实施年度报告。

（四）对本批项目实施期限剩余6个月及以上进行中期检查。

（五）办理项目验收结题工作。接收项目单位提交的验收结题材料，进行形式审查，对符合项目验收结题材料要求的给予登记受理；不符合材料要求的，要求项目单位在规定的时限内补充完善，再给予登记受理；对登记受理的项目验收结题申请材料，在合同要求时限内，组织进行项目验收结题。

（六）办理项目终止结题工作。接收项目单位提交的主动终止申请材料，经形式审查，符合终止结题材料要求的给予登记受理；不符合材料要求的，要求项目单位在规定的时限内补充完善，再给予登记受理，并报送科技局相关业务科室，经批准后在制度要求时限内，组织进行项目终止结题。

（七）清理逾期未结题项目工作。对经科技局下达逾期终止处置通知的项目，按照办理项目终止结题的要求，组织进行项目终止结题清理。

二、任务完成标准和要求

（一）月度报告。每个月初，将上个月项目结题管理工作情况以书面形式向科技局报告，包含月度完成的项目验收结题情况（含验收合同和不合格情况）、办理结题情况、资金结余情况（验收合格项目资金结余情况，验收不合格、主动终止与被动终止项目资金结余情况）、在审查验收结题申请材料项目情况、存在的问题及下一步计划等内容。

（二）即时报告。项目验收结题管理过程中出现的重大问题要即时报告。

（三）协助监督。协助配合做好柳州市科技局组织实施开展的科技项目和科技经费监督工作。

（四）材料整理归档。将项目实施年度报告及中期检查材料、项目验收结题材料按照归档存档要求整理移交给甲方。分析中期检查总体情况，存在问题，共性问题归集，形成中期检查工作报告。分析项目验收结题管理总体情况，存在问题，共性问题归集，形成验收结题工作报告。

三、完成标准界定

（一）依据柳州市科技项目管理办法有关要求，完成对项目实施过程的项目管理，并提交相应的项目实施年度报告及中期检查报告等材料。

（二）完成所有实施到期项目的验收与结题，以办理好项目验收证书全套材料为标准。

（三）完成所有主动终止项目的核查与结题，以办理好项目终止结题全套材料为标准。

（四）完成所有被动终止项目的清查，以提交被动终止项目的清理核查报告等全套结题材料为标准。

四、经费预算

（一）费用支出原则：由科技局按照市财政相关经费管理办法规定统一支出。科技计划项目合同已列支验收专家费，项目验收专家费由企业支付，合同无列支专家费用由柳州市科学技术局支付。中期检查专家费用由柳州市科学技术局支付。

（二）支出经费内容

1. 下县租车费用（按实际发生费用结算）。

2. 专家评审费700元/人/天（不含差旅住宿费）。

3. 专家组长、专家副组长评审费800元/人/天（不含差旅住宿费）。

4. 差旅住宿费（按实际发生费用结算）。

（三）其他情况说明

1. 柳州市智能制造科技服务中心同志差旅住宿费自行承担。

2. 工作完成后由柳州市智能制造科技服务中心罗列先行垫付的费用结算详细清单（含租车费、专家费（合同未约定）、专家差旅住宿费）报至科技局，由科技局审核确认后将本次工作费用一次性拨付至柳州市智能制造科技服务中心账户。

五、联系方式

联系电话：柳州市智能制造科技服务中心 2629063、2630580

监督电话：柳州市科技局法监科2632399

请各项目承担单位按照《柳州市应用技术研究与开发经费管理办法》《柳州市科技计划项目管理办法》《柳州市科技计划项目结题管理办法》严肃认真积极配合柳州市智能制造科技服务中心做好项目实施过程管理与验收结题管理工作。

附件：柳州市科技计划项目过程管理与验收结题管理项目列表（61个项目）

柳州市科学技术局

2021年11月30日

公开方式：主动公开